Software administración de fincas

Software administración de fincas

Software administración de fincas

  • 19 Sep 2016

Software administración de fincas para Adges Asesores S.L.

Desarrollo de un software de administración de fincas personalizado para Adges Asesores S.L. El objetivo del proyecto es la automatización de todos los procesos de la asesoría a través de una plataforma online y multiusuario.

La plataforma está desarrollada sobre cuatro pilares fundamentales: Contabilidad, Fincas, Facturación y Extranet.

Contabilidad

El módulo de contabilidad permite simplificar todas las tareas de administración de fincas. De forma centralizada el programa permite controlar los gastos de cada una de las comunidades, el tipo de reparto de los gastos, las cuotas pagadas por los propietarios, el consumos, la generación de derramas, distribución de pagos y permite calcular el estado de las cuentas de cada vecino para saber si está al corriente de pagos. A través de todos estos datos el sistema proporciona múltiples informes, elabora la creación de cuadernos 19 para la domiciliación de pagos y preve las cuotas necesarias para los próximos ejercicios.

Fincas

El sistema cuenta con un potente motor de fincas que permite registrar toda la información de comunidades, macrocomunidades y propietarios gestionados por la asesoria.

Además el software administración de fincas permite gestionar las convocatorias de reuniones y las actas. Generando los informes pertinentes, calculando los gastos derivados y automatizando mediante un sistema de notificaciones internas las tareas que tienen que desempeñar cada uno de los trabajadores para realizar los trabajos en los plazos estipulados.

Facturación

A partir de los datos introducidos el software de administración de fincas permite realizar toda la facturación de forma automática. Se produce un notable ahorro de tiempos generando toda la facturación a todas las comunidades con un único golpe de click.

Extranet

Como último módulo, y para cerrar el proceso, el desarrollo cuenta con la extranet. La extranet es un acceso externo a los datos contenidos en el software de administración de fincas. Este acceso está específicamente preparado para los propietarios de las comunidades administradas por la asesoría. Mediante la extranet los propietarios de las comunidades podrán: consultar las cuentas; acceder a documentación; acceder a las actas de las reuniones; consultar todo aquel material que el administrador de fincas considere de interés para ellos.