Software de administración de fincas para Adges Asesores S.L.

Software administración de fincas

Software de administración de fincas para Adges Asesores S.L.

  • 19 Sep 2016

Me ocupo del desarrollo del software de administración de fincas personalizado para Adges Asesores S.L, despacho especializado en Administración de Fincas y Asesoría Empresarial Integral.

Solución técnica

La plataforma está desarrollada sobre cuatro pilares fundamentales: Contabilidad, Fincas, Facturación y Extranet.

El módulo de contabilidad permite simplificar todas las tareas de administración de fincas. De forma centralizada, el programa permite controlar los gastos de cada una de las comunidades, el tipo de reparto de los gastos, las cuotas pagadas por los propietarios, el consumos, la generación de derramas y la distribución de pagos. Además, permite calcular el estado de las cuentas de cada vecino para saber si está al corriente de pagos. A través de todos estos datos el sistema proporciona múltiples informes, elabora la creación de cuadernos 19 para la domiciliación de pagos y preve las cuotas necesarias para los próximos ejercicios.

Por otro lado, el sistema cuenta con un potente motor de fincas. Les permite registrar toda la información de comunidades, macrocomunidades y propietarios gestionados por la asesoria.

Software de administración de fincas

Además, el software administración de fincas permite gestionar las convocatorias de reuniones y las actas. Generan los informes pertinentes, calculan los gastos derivados y automatizan mediante un sistema de notificaciones internas las tareas que tienen que desempeñar cada uno de los trabajadores para realizar los trabajos en los plazos estipulados.

A partir de los datos introducidos, el software de administración de fincas permite realizar toda la facturación de forma automática. Se produce un notable ahorro de tiempos generando toda la facturación a todas las comunidades.

Como último módulo, y para cerrar el proceso, el desarrollo cuenta con la extranet. La extranet es un acceso externo a los datos contenidos en el software de administración de fincas. Este acceso está específicamente preparado para los propietarios de las comunidades administradas por la asesoría. Mediante la extranet los propietarios de las comunidades podrán: consultar las cuentas, acceder a la documentación y a las actas de las reuniones y, por último, llegar a todo aquel material que el administrador de fincas considere de interés para ellos.